Obtenir un NIE en Espagne (Numéro d’identification étranger)

Le NIE est un numéro d’identification nécessaire pour les étrangers voulant travailler, étudier ou résider en Espagne. Le numéro NIE ne remplace pas une carte d’identité ou un passeport vous devez donc posséder ces papiers ! Dans le cas d’étudiants venant faire un stage, la législation espagnole recommande fortement d’obtenir un NIE, dans la ville ou le stage est effectué.

Généralement, les étudiants font cette démarche pour obtenir un NIE si:

  • Leur stage est rémunéré (car le numéro NIE est nécessaire pour obtenir la sécurité sociale espagnol)

  • Si la durée du stage est supérieure à 3 mois

  • Si vous ne fait pas partit de L’UE (nécessité d’obtenir un visa) 

Bien que contraignante, cette démarche est obligatoire et vous sera nécessaire pour l’ouverture d’un compte bancaire, la souscription à une offre internet + TV etc… Nous vous recommandons donc de faire la démarche pour obtenir un NIE le plus rapidement possible.

Comment obtenir son NIE

Premièrement, vous devez remplir l’intégralité des documents suivant :

  • Dossier d’application (EX-15), à compléter et signer

  • Votre passeport/carte d’identité ainsi qu’une photocopie de celui-ci

  • Un document justifiant la demande de numéro NIE tel que la convention de stage (cela doit être une raison économique, sociale ou professionnel)

  • Si un représentant fait la démarche pour vous, celui-ci doit pouvoir prouver qu’il vous représente et l’habilité qu’il a à faire cette demande.

Une fois tous ces documents préparés pour votre demande de NIE, il vous est possible de procéder de différentes façons en fonction du lieu où vous séjournerai :

  • En dehors de l’Espagne :  vous pouvez vous rendre à l’ambassade/consulat espagnol de votre lieu de résidence, cette démarche est obligatoire avant d’arriver en Espagne si vous ne faites pas partit de l’UE

  • En Espagne : Si vous allez dans une grande ville tel que Madrid ou Barcelone il vous sera préférable de prendre un rendez-vous en ligne pour obtenir votre NIE. Pour les plus petites Villes/villages, vous pouvez directement vous rendre au commissariat et plus spécifiquement au département « extranjeros »

Pour prendre un rendez-vous, cliquez sur le lien suivant :

Rendez-vous NIE

  1. Sélectionner la ville dans laquelle vous allez séjourner
  2. Remplissez vos informations personnelles
  3. Sélectionner l’option « certificado UE » si cette option n’est pas disponible, cela signifie que vous devez directement vous rendre sur place et qu’il n’est pas possible de prendre un rendez-vous en ligne.

Obtenir son numéro de sécurité sociale

Si votre stage est rémunéré, ou que vous recevez une quelconque rémunération tierce, vous aurez besoin du numéro NIE et du numéro de sécurité sociale pour avoir accès ou système de santé espagnol et autre.

Cette démarche est très importante et vous devrez l’avoir effectué avant le début de votre stage. Pour obtenir votre numéro de sécurité sociale espagnol, vous pouvez vous rentre dans le lieu le plus proche ou se trouve des bureaux assignés à la sécurité sociale. Allez-y de préférence tôt le matin pour éviter d’interminable queue et risquer de devoir revenir le lendemain. Une fois sur place vous n’avez qu’a prendre un ticket et déclarer que vous êtes là pour obtenir votre numéro de sécurité sociale espagnol. Généralement la personne qui s’occupera de vous ne parlera pas anglais, donc si vous ne parlez pas espagnol, pensez à préparer votre speech (ex : « Necesito el numero de la seguridad social »). 

La personne en charge de la procédure vous demandera de lui fournir :

  • La convention de stage

  • Le numéro NIE

  • Ainsi qu’une pièce d’identité

Une fois tout cela fait et renseigné, vous devriez obtenir un numéro qu’il vous faudra remettre à votre compagnie et ils se chargeront du reste.