GEEN SERVICEKOSTEN! Receptie, Marketing/Communicatie, Bedrijfsadministratie hotel stage (inclusief accommodatie + maaltijden)

Plaatsing: Verschillede stagemogelijkheden in een van de beste 5 sterren VIP designs hotels in Spanje 

Locatie: Sevilla

Bedrijfsomschrijving: 

Dit is een bekend design hotel in het centrum van de hoofdstad van Adalusie. Het is een goede referentie voor het hele land vanwege zijn design, locatie en concept. Het hotel ligt in het midden van het historische centrum tegenover de kathedraal en slechts een paar minuten van de winkelstraten vandaan. 

Het is een exclusief hotel, bestaande uit 60 kamers van 5 verschillende types. Elke kamer is volledig ingericht en gecreeerd met een verschillend concept. Het hotel omvat een geweldig complex, bestaande uit 7 restaurants, cocktailbars, welness spa, buiten zwembad en een groot terras. 

               

Het hotel is opzoek naar stagiaires voor verschillende posities. Ze zijn constant opzoek naar stagiaires voor de receptie, marketing/communicatie, bedrijfsadministratie, PR, reserveringen, keuken, technische dienst, obers en voor in de cocktailbar. 

Met deze stage zal je organisatie, verantwoordelijkheid en commerciele vaardigheden ontwikkelen. Je zult werken in een meertalige omgeving, dus zal het mogelijk zijn om andere talen te leren en te oefenen. 


Requirements:
Al de de posities vereisen vloeiend Engels, vandaar dat de posities in het Engels staan beschreven. De andere vereisten hangen van de positie af, dus voor elke positie zal worden aangegeven welke vereisten er nodig zijn. 

Salary and other benefits (for all the placements): 
- Housing in the city Centre of Seville
- Meals
- Locker
- Training day

 Tasks

Reception:
This position requires Spanish language B2 level. 

-Check guests in and out
-Basic concierge assistance
-Plan and organize group arrivals
-Assist in cash advances, exchange money, check guest folios
-Commercial information to customers 

Marketing / Communication:
-Site Inspection Protocols
-Knowledge and assistance to important meetings
-Follow up Calls
-
Sales Kits
-DHL and normal mail 
-Developing Markets
-Prepare business trips (brochures, business cards, appointments, hotel bookings)
-Travel Industry Programs

Business Administration:
This positioning requires Spanish language C2 level.

-Print and Control Daily Financial Reports
-
Control Daily Payments
-Bank Reconciliation
-
Control Travel Agencies Vouchers and Commissions
-
Be in contact with guests to resolve billing defections
-
Follow up on incidences
-
Prepare pro-forma invoices for future groups
-
Negotiate on better prices with distributors
-
Prepare Month End Closings
-
Control Purchasing procedures of all departments

PR

This positioning requires Spanish language C1 level.

-Creative, think out of the box

-Follow-up with prospects on creating visuals

-Assist in Consultative selling, setting appointments, giving presentations and closing

-To work alongside with manager to develop plans for events

-Create marketing tools such as newsletters / flyers

-Manage the event on the day, including setting up, instructing event partner and internal staff assistance

                                                                                        

 Reservations
-Day to day processing and input of group reservations while following hotel reservations policy-
-Maintaining a positive selling approach to maximise yield in both occupancy and rates
-Liaising with other departments to prepare for group arrival
-Assisting Front office with closing of accounts
-Answering all calls promptly in a courteous and efficient manner
-Ensuring all reservations are accurately actioned within the same working day
-Assisting in Front Office as required, especially with guest check in and check out

Kitchen
-
Gastronomic restaurant
-
Marina/ Seafood and casual dining
-
Main Kitchen
-
Off-site Catering
-
Pastry

Rooms division
This positioning requires Spanish language B1 level.

-Executive Housekeeping and Front Office
-
Manages the general operation of the Front Office e.g. Reception, Reservations, Concierge etc.
-
Directly reporting to the General Manager or the Deputy Manager
-
Spot checking of hotel rooms to ensure standards
-
Authorizing all leave schedules
-
Ensuring control of expenditures as well as budgets set
-
RDM attends weekly executive and sales meetings as well as the General Manager’s briefings with Front Office and Housekeeping

Maintenance
-Electrical accessory replacements and repair and wiring
-Air conditioners must also be cleaned or replaced regularly
-Complete daily rounds, checking on basic hotel accommodations and identifying and reporting any problems
-Oversee the property grounds, public areas and the hotel’s guest rooms. Preventative maintenance must be performed to prevent breakdowns in hotel accommodations

Cocktail bar / Waiters
-Creating cocktails
-Serve the guests

 

Working hours:
40 hours per week

If you are interested in this placement please contact us by e-mail on:   info@spain-internship.com

Notice

To get the last vacancies please visit our English version HERE

Like us on FB!